Intégrer un fichier dans une liste

Importer une liste d'adresses

Pour intégrer vos fichiers à une liste de destinataires Mail-ADNS vous offre une puissante fonction d'import.

Importer un fichier d'adresses Emails

Si vous disposez d'un fichier d'adresses Emails que vous souhaitez intégrer à votre base
Mail Adns importe des fichier CSV ( voir Wikipedia ). Tous les logiciels (Tableurs, base de données...) peuvent génerer ce type de fichiers.

Vous pouvez importer simplement des fichiers depuis votre navigateur pour enrichir une de vos listes.

Les adresses seront également intégrées à la base centrale (base d'adresses).

Procédure d'importation

Depuis votre interface d'administration Mail Adns : 

  • Sélectionner la liste dans laquelle vous souhaitez importer vos adresses.
  • Cliquer sur l'onglet Membre pour faire apparaitre l'interface suivante.  

  • Cliquer sur Actions.
  • Selectionner l'action Importation 

L'interface d'importation suivante apparait alors 


Fichier à Importer (CSV)

Vous devez préparer votre fichier (excel, numbers..) à importer pour que les "entêtes" des colonnes soient compatibles CSV.

Obtenir un fichier d'import modèle

Cliquer sur "Télécharger un modèle vierge de fichier CSV. 

Un fichier type est alors généré sur votre poste, vous l'utiliserez pour nommer vos entêtes de colonnes

Lorsque vous préparez votre import au moment de choisir vos entêtes de colonnes,


dans votre fichier (excel, numbers,...), inserez une nouvelle ligne tout en haut avec les entêtes de colonne compatibles CSV (voir exemple ci-dessous).


Puis faire "fichier" "exporter" au "format CSV" (unicode UTF-8)


enregistrez ce nouveau fichier (sur votre bureau par exemple)

Exemple de fichier modèle

Voici le détail des colonnes (un exemple) d'un fichier CSV compatible

genre; titre; nom; prenom;email
                                        
                                    
                                
                            
                        

Téléchargez un exemple de fichier CSV compatible Cliquez ici , sur MAC faire Ctrl-Clic pour télécharger le fichier

# Cliquer sur le bouton Choisir le fichier, puis sélectionner sur votre poste le fichier à traiter  


L'interface suivante permet de visualiser les "colonnes" qui seront traitées. Cliquer sur le bouton Etape suivante  pour lancer l'importation.


Le déroulement de l'importation se fait ensuite à l'aide de l'interface suivante 


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